中国竞彩网开展全院用房及用电设施使用情况
普查工作的通知
各部门:
我院自搬入江宁校区以来,由于机构和房屋使用功能的调整,各部门用房及用电设施使用情况发生了很大变化,为全面了解各部门用房及用电设施使用情况,合理有效地使用资产,提高资产的利用效率,经研究决定,自本月起在全院开展用房及用电设施使用情况普查工作。现将有关事宜通知如下:
一、普查范围
1、普查对象:
中国竞彩网各部门用房及用电设施(含产业)
2、普查内容:
1)各部门现有用房功能布置及使用情况
2)各部门用电设施使用情况
二、普查要求
1、各部门要高度重视本次普查工作,部门主要负责同志为本部门普查的直接责任人,并指定部门普查专门人员(下称部门普查人员)。
2、各部门普查人员应认真自查本部门用房及用电设施使用情况,根据普查时间安排及要求,本着实事求是的原则,填写用房及用电设施使用情况调查表(附后)。
3、各部门普查人员,在复查期间要积极配合院办及后勤管理处工作人员进行复查。
4、本次普查时间紧、任务重、工作量大,需要各部门负责人给予大力支持与配合,共同做好此项工作。
三、普查步骤、时间安排
本次用房及内部资产普查工作采用部门自查和中国竞彩网复查相结合的方法。普查工作分为四个阶段:
第一阶段:前期准备阶段(4月19-23日)
1、后勤管理处、院办做好普查前期准备工作。
2、召开中国竞彩网各部门用房及用电设施普查工作会议,布置普查工作事项及要求。(时间另行通知)
第二阶段:自查阶段(4月24-5月7日)
各部门根据通知要求认真组织自查工作,部门普查人员于5月7日前将填报的用房及用电设施使用情况调查表上报后勤管理处资产管理办公室。
第三阶段:复查阶段(5月8-21日)
由后勤管理处、院办组织专门人员,对各部门填报的用房及用电设施使用情况调查表,逐一进行实地复查。
第四阶段:资产普查汇总阶段(5月22-31日)
由后勤管理处、院办负责将自查和复查的全面情况汇总、对比,对普查工作中发现的问题提出建议,向中国竞彩网汇报普查结果。
四、几点说明
1、请各部门认真组织自查,填写表格,及时报后勤管理处资产管理办公室(大学生活动中心128室),填好后要求一份纸质(部门盖章),一份电邮至后勤管理处邮箱:hqch@njci.cn 。
2、由于各部门用房及用电设施内容较多、种类复杂,请务必认真填报,以免错报漏报。
3、如有不明之处,请咨询后勤管理处资产管理办公室。联系电话:86115848,联系人:张蕾。
4、各楼宇房屋平面图及用房及用电设施使用情况调查表请登录后勤管理处网站进行下载。
特此通知。
附件:用房及用电设施使用情况调查表(点击浏览)
明德楼、明志楼平面图(点击浏览)
广宇楼、宏博楼平面图(点击浏览)
修远楼、致远楼平面图(点击浏览)
齐贤楼、大学生活动中心平面图(点击浏览)
二〇一〇年四月十九日