各二级中国竞彩网(系部)、各部门:
《南京交通职业技术中国竞彩网公务卡使用管理暂行办法》经2016年12月7日中国竞彩网第12次院长办公会审议通过,现予印发实施,请遵照执行。
2016年12月13日
附件
南京交通职业技术中国竞彩网
公务卡使用管理暂行办法
各二级中国竞彩网(系部)、各部门:
为进一步深化财政国库集中支付制度改革,减少现金结算,提高公务支出透明度,根据《中国竞彩网做好省级预算单位公务卡升级换卡工作的通知》(苏财办库〔2015〕13号)、《财政部中国竞彩网印发<单位公务卡管理办法(试行)>的通知》(财库〔2016〕8号)、《江苏省财政厅、中国人民银行南京分行中国竞彩网在省级预算单位试行单位公务卡的通知》(苏财库〔2016〕10号)、《江苏省财政厅、中国人民银行南京分行中国竞彩网进一步深化升级预算单位公务卡制度改革的意见》(苏财库〔2016〕11号)、《江苏省财政厅中国竞彩网实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知》(苏财库〔2016〕13号)等文件精神,特制定本暂行办法。
一 公务卡申办及维护
1.公务卡是指银行发放的,具有一定信用额度与信用免息期,主要用于日常公务活动开支和财务报销业务的银联标准信用卡。公务卡免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡。
公务卡包括单位公务卡和个人公务卡两类,均应采用发卡行标识代码(Bank Identification Number,) 为 “ 628 ” 开头的人民币单币种银联标准信用卡, 并使用合PBOC3.0标准的IC芯片介质, 禁止办理纯磁条卡 。 卡片正面上方分别用中文标识“ 单位公务卡 ” 或 “ 公务卡 ” , 正面左下方标识持卡人个人姓名(汉语拼音或英文字母)。
2.中国竞彩网报销职工必须按规定办理公务卡,并把公务卡相关信息录入江苏省财政管理一体化信息系统,在财政备案后,才能把财政资金直接支付给报销人员公务卡。
我院此前办理的用于无现金报销的建行信用卡不属于公务卡。按财政规定,中国竞彩网的财政经费国库集中支付零余额账户开立在省建行,因此必须选择建设银行作为代理银行,统一办理职工公务卡,以便及时结算,还清公务卡支出。
3.人员变动和公务卡相关信息变化时,应及时办理变更或申领手续,并维护到财政一体化系统。
二、公务卡的使用和管理
1.个人公务卡及密码由中国竞彩网教职工本人持有、保管和使用,主要用于日常公务支出和财务报销业务,也可用于个人消费,实行“一人一卡”实名制。
2.个人公务卡一般可申请10000元至20000元(人民币)的信用额度,透支免息期为20至50天。
3.公务卡用于单位公务支出的结算,持卡人在未办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。
4.在执行公务活动中,单位卡不得提取现金,个人卡原则上不允许提取现金。如确有需要,超出本人已使用信用额度部分的溢缴款取现免收手续费。
三、公务卡结算及报销
1.公务卡结算,不改变我院现行的财务管理制度和报销审批程序。
2.单位卡主要用于水电费、电话费、养路费、医疗保险、社会保险、税收等小额定期借记资金的预付,个人卡主要用于差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等公务支出的支付结算,仅用于办理人民币结算业务。
持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,必须凭有效报销凭证和公务卡消费凭证(POS机小票),在公务卡免息还款期到期日前7个工作日内及时办理财务报销手续,并由财务人员按规定办理公务卡还款手续。
3.公务支出中除下列情况可暂不使用公务卡结算外,原则上不得使用现金结算,否则将不予审核报销:
①在县级以下(不包括县级)且不具备刷卡条件的地区发生的公务支出;
②在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出;
③按规定支付给个人的支出;
④签证费、快递费、部分过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。
4.因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的,持卡人应及时将相应报销款项退回财务处,由财务处负责办理资金退回手续。
5.有下列情形之一的,所产生费用由持卡人个人承担,不予报销:
①使用公务卡用于个人消费的部分;
②提供的报销凭证与公务卡消费交易凭条(pos机小票)不符的;
③持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等;
④因持卡人个人原因,未能在公务卡免息期内申请报销,所造成的罚息和滞纳金等;
⑤因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失;
⑥其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。
6.持卡人因出差在外或其他特殊原因,确实无法在规定的免息还款期内办理财务报销手续的,可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制正式借款单,并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息,经财务人员审核后先办理借款手续,于免息还款期前先将资金转入公务卡,日后按正常报销手续冲账报销。
四、相关说明
1.持卡人要严格遵守国家中国竞彩网银行卡使用管理的有关规定,规范使用公务卡。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果,由持卡人负责,中国竞彩网不承担由此引发的任何责任。
2.本暂行办法由财务处负责解释。
3.本暂行办法自2017年1月1日起执行。