根据《江苏省财政厅、中国人民银行南京分行中国竞彩网在省级预算单位全面推行公务卡结算方式的通知》要求，经研究决定，我院自2007年4月1日起使用公务卡结算方式。现将有关事项通知如下：
一、公务卡的组成
公务卡是行政事业单位公务支出结算时使用的银行卡的统称，由一张单位卡和若干张个人卡组成。
1．单位卡由财务人员持有和使用，用于中国竞彩网和在职职工之间的资金转账结算。
2．个人卡由单位在职职工持有，用于中国竞彩网公务消费，也可用于个人消费。
二、公务卡的结算内容
根据省级财政国库集中支付制度改革的有关要求和行政事业单位财务管理制度的有关规定，公务卡的结算内容主要是原需现金支付的有关商品和服务费用。具体内容暂定为：办公费、小额印刷费、邮电费、差旅费、培训费、会议费、劳务费、小额维修费、小额物资采购等。
原采用转账等非现金结算方式的，仍由财政支付或转账支付。
三、公务卡的操作流程
1．公务卡开户银行
根据省财政厅规定，我院单位卡和个人卡都在中国建设银行办理。
2．单位卡账户资金
财务处将一定日期的现金使用量通过财政授权支付或转账方式转存到单位卡账户（最长不超过10天的现金使用量），一定天数后补足备用金。
3．个人卡的使用
个人卡原则采用贷记卡。在职教职工用个人卡在外进行公务消费后，在免息期内（一般提前三天）持发票到财务处办理报销手续（与原报销手续一样）。财务处根据手续完备的报销凭证，将款项从单位卡划转到职工个人卡上。
4．特殊情况的处理
若出现预计支出超过信用额度或结算天数超过透支免息期等特殊情况，经院领导同意，由经办人办理借款手续，财务人员将借款划入个人卡上。
四、公务卡的办理。
1．公务卡办理时间：1月20日～2月20日。
2．个人卡办理对象：在职事业编制教职工、人事代理人员、合同制人员。最终由银行根据各人的信用情况确定持卡人员。
3．个人卡办理要求：各部门派人将本部门教职工的有关信息填写“办卡登记表”（格式从校园网下载），于1月26日前用U盘报中国竞彩网财务处，另附报一份经教职工签名确认的纸质“办卡登记表”。表中姓名、家庭地址、联系电话、对账单邮寄地址等内容一定要填写清楚和正确。
4．教职工拿到个人卡后，打800-8200-588电话办理开卡手续，并修改个人密码，妥善保管密码。
五、其他事项
1．中国竞彩网负责单位卡的经济责任，教职工负责个人卡的一切责任。如教职工遗失个人卡，请及时与财务处联系，财务处与银行处理后续事项。由于教职工个人卡保管不妥而发生的不良后果，中国竞彩网不予负责。
2．从3月1日开始，中国竞彩网将全面实行公务卡结算，财务处一般不再使用现金结算。如离退休人员、临时工、外聘人员、学生等人员需以现金结算的，因特殊情况必须以现金结算的，请各职能部门提前一天与财务处预约。
3．为顺利推动公务卡的使用，请各部门负责人组织所属人员学习“公务卡使用手册”，材料从校园网上获取。如有疑问，请向财务处咨询。
特此通知
附件：